Dal 21 al 22 marzo u.s. i Provinciali e i Delegati dell'APC si sono riuniti per il loro incontro annuale ad Amadeo nelle Filippine. Tutti i Provinciali e i Delegati erano presenti o rappresentati da loro sostituti. Fra Luigi Gagliardotto, Provinciale della Provincia Romana, e il dottor Antonio Barnaba erano presenti. Fra Jose Manuel Leonardo di Timor Est ha rappresentato il Provinciale portoghese Fra Jose Paulo. Fra Peter Van Peperstraten ha rappresentato la Provincia dell'Oceania, mentre Fra Chris Kasoni ha rappresentato la Papua Nuova Guinea. Entrambi i Consiglieri generali, Fra Joseph Smith e Fra Vincent hanno partecipato alla riunione. La segretaria provinciale della Provincia coreana, signora Lydia, ha tradotto per Fra John Jung e Fra Paul ha tradotto per il Provinciale vietnamita. La dott.ssa Maria Lee, presidente della commissione regionale di bioetica, ha partecipato alla riunione e ha presentato una relazione sulle attività della commissione di bioetica nella regione.

Fra John Jung, responsabile operativo della commissione, ha presieduto la riunione. Dopo il discorso di benvenuto di Fra John Jung e il discorso del presidente Fra Vincent, Fra Joseph Van ha presentato il rapporto sullo stato della formazione nella regione. Ci sono 13 novizi, di cui 9 al secondo anno e 4 al primo anno. 6 novizi provengono dal Vietnam, 2 dalle Filippine e 5 da Timor Est. Non ci sono postulanti, ma ci sono 2 candidati nella casa dei postulanti che stanno studiando l'inglese prima di entrare nel Postulantato. Ci sono anche 3 candidati nella Delegazione provinciale delle Filippine, due provenienti dallo Sri Lanka e uno dal Pakistan.

Nel corso della riunione sono stati discussi, tra gli altri, i seguenti punti:

1. I membri della Commissione hanno discusso sul futuro dei confratelli della Papua Nuova Guinea. Tutti i partecipanti hanno concordato sul fatto che, essendo tutti noi confratelli, abbiamo l'obbligo di sostenere e aver cura dei nostri confratelli in Papua Nuova Guinea. Fra Vincent ha informato i membri delle varie opzioni suggerite dal Governo Generale, il quale è alla ricerca di una soluzione. I presenti hanno suggerito che sarebbe opportuno avviare un processo di dialogo tra i confratelli filippini e quelli della PNG, dato che tutti i membri della Delegazione Provinciale delle Filippine sono favorevoli a offrire sostegno ai confratelli della PNG.

2. l Provinciali e delegati si impegnano a sostenere i formatori nel centro di formazione regionale inviando almeno altri due confratelli dalla regione per assistere il Maestro dei novizi e il Maestro dei postulanti.

3. La Commissione ha sottolineato l'urgenza di preparare altri confratelli come formatori. Ai Provinciali si chiede di scegliere alcuni confratelli delle loro Province da preparare come formatori con urgenza.

4. La Commissione ha anche rimarcato la necessità che le varie commissioni regionali rafforzino le loro attività e conducano incontri e seminari periodici in ogni area di animazione per i Confratelli e i Collaboratori. 

Dopo l'incontro i partecipanti il 23 marzo 2024 hanno assistito alla celebrazione del giubileo di Fra Romanito Salada della Delegazione Provinciale delle Filippine.